Дизайн офисных помещений: главные правила создания
Большинство современных владельцев бизнеса понимают, что дизайн офисных помещений – это не просто прихоть работодателя, а необходимый аспект успешно функционирующего предприятия или организации. Рассмотрим, какие нюансы следует учитывать при обустройстве штаб-квартиры компании.
Цели и задачи компании
Переезд в новый офис практически всегда связан с внесением корректировок в его внутренний облик. Поскольку каждый руководитель заинтересован в максимальном сокращении сроков производства работ, он старается подходить к ремонтно-отделочным мероприятиям, имея на руках подготовленный профессионалами проект. Заказать дизайн офисного пространства сегодня совсем несложно, достаточно обратиться к опытным специалистам. В процессе проектирования будут учитываться следующие нюансы:
- Штат компании
- Предпочтения владельца компании по организации пространства – open space или кабинетная система
- Необходимость создания вспомогательных помещений (например, офисной кухни для сотрудников)
- Направление деятельности фирмы
- Является ли компания сетевой
- Планирует ли организация обосноваться в данном офисе на длительный срок
- Какую сумму готов потратить собственник бизнеса на ремонт и отделку помещений.
Только получив все эти данные, специалист может приступить к проектированию дизайна офисного пространства.
Стоит отметить, что преображение офиса – задача, имеющая значение не только для руководителя, но в первую очередь для сотрудников компании. Поскольку большинство из них проводит на работе не менее девяти часов ежедневно, принципиально важно создать для них максимально комфортные условия. Ведь, как известно, испытывая неудобства из-за сломанного стула или из-за духоты, довольно сложно сосредоточиться на выполнении своих прямых обязанностей. Поэтому дизайн-концепция включает в себя следующие параметры:
- Планировки и функциональное зонирование пространства (имеет значение как для больших, так и для маленьких офисных помещений)
- Освещение
- Вентиляция и кондиционирование
- Подбор современной мебели и ее расстановка
- Выбор элементов декора и так далее.
По итогам работы дизайнера офисные помещения должны стать современными и обеспечивающими комфортные условия для работы специалистов.
Отдельно стоит упомянуть про компании, офисы которых посещают клиенты. В таких случаях штаб-квартира фирмы действительно будет являться ее визитной карточкой, ведь многие заказчики формируют свое впечатление об организации на основании внутреннего убранства офиса. В таких случаях дизайнер, приглашенный для оформления офисных помещений, продумывает обустройство еще и с точки зрения восприятия клиентами.
Как появляется дизайн офиса
Первым шагом к получению дизайн-проекта всегда является встреча со специалистом. Обычно владелец или арендатор офиса обращается к дизайнерам и приглашает их для осмотра помещений. На данном этапе выполняются необходимые замеры, и проходит консультация, по итогам которой может быть составлено техническое задание. Для начала специалистам нужно понять, в каком состоянии находятся комнаты, в чем заключаются особенности работы организации, каким хочет видеть свой офис заказчик и так далее. После того, как все необходимые вопросы получили ответы, стороны подписывают договор и дизайнер приступает к проектированию. Далее работа по созданию дизайн-проекта может выглядеть следующим образом:
- Заказчику предлагают несколько эскизов офисного помещения, из которых ему предстоит выбрать оптимально подходящий
- Дизайнер представляет клиенту трехмерную визуализацию – изображения, на которых он видит офис с учетом выполненной отделки, расставленной мебели и освещения
- Если у заказчика проекта возникает желание что-либо изменить, дизайнер может внести какие-либо правки
- После того, как все моменты согласованы, специалист сдает проект со всей документацией
- Чаще всего заказчик решает продолжить сотрудничество с компанией, чтобы ремонт проводила тот же подрядчик, что и разрабатывал дизайн. Что же касается офисной мебели, то и с ее подбором могут помочь специалисты.
- В процессе ремонтных работ дизайнер посещает объект и контролирует действия мастеров, чтобы проект был воплощен в жизнь без отступлений.
С другими интересными статьями вы можете ознакомиться здесь.