Что надо знать об отделке офисов под ключ

Проект ремонта и отделки офисов под ключ является инвестицией в производительность и эффективность работы, поэтому можно себе позволить потратить больше денег на реконструкцию, а не просто косметические «улучшения».

Отделка офисных помещений под ключ

Когда приходит время для ремоделирования офиса, самый важный совет – планируйте всё тщательно и заранее, чтобы простои работы были минимальны, это поможет минимизировать финансовые потери в бизнесе и саму реализацию сделать менее затяжной трудоемкой.

Проведение исследований и обдумывание возможных будущих инноваций, и выбор вневременного взгляда может предотвратить необходимость снова переделывать позже. Оцените фронт работ, который  вам нужно сделать:

• срочную, но недорогую косметическую отделку офиса, 
• структурные преобразования, связанные с реконструкцией здания,
• работы по электрике, 
• вентиляции, 
• перенос сантехники,
• смена функционального профиля помещений и т.п.

Понимая все, что вам необходимо сделать, вы сможете составить реальный список предстоящих дел, составить смету на ремонт, получив консультацию того какова цена за квадратный метр у организации или отдельных специалистов, которые будут производить ремонт.

 Хотя, если вам кажется, что фронт работ необъятен и даже «страшно подумать», что нужно делать ремонт в офисе, доверьте свои проблемы как в строительстве – генеральному подрядчику. Для этого вам достаточно составить список требований и пожеланий и заключить с ним договор на ремонт. Тем самым переложив на главного подрядчика все заботы о поиске материалов, приглашении специалистов определенных профилей (сантехника, электрика и т.п.).

Мнение коллектива и дизайнера

Достаточно интересные и продуктивные советы по улучшению функциональности помещений офиса можно получить из сбора пожелания сотрудников в письменном и устном виде, и серьезно думать о том, как оптимально потратить бюджет. Хотя это может показаться очевидным, но важно понять, что помещения офиса, особенно те, которые открыты для посетителей, выражают общий стиль и имидж компании. И представляют т компанию в некотором роде, и дизайнерский ремонт с полной отделкой офиса прекрасной возможностью, чтобы выразить ценности компании в элементах дизайна интерьера.

 Выбор хорошего дизайнера интерьера, который стремится выразить основные принципы работы компании, а не демонстрирует определенный элитный ремонт офиса в стиле «навороченного» дизайна, всегда хорошая стратегия. Даже с большим объемом работ и финансовых вложений важно думать не о том, что внешний вид офиса должен поразить конкурентов и клиентов своей роскошью, а о том, чтобы каждому вашему сотруднику было удобно и эффективно соблюдать режим труда и отдыха.

Ставя задачи строительному подрядчику, ремонтникам, дизайнеру и даже декоратору, вы должны ясно понимать то, что вы хотите получить в итоге.

Конкретные шаги

Производительность коллектива может быть увеличена путем хорошего технического и структурного дизайна интерьера. Перестройка кабин в общем зале или отдельных помещений, чтобы помочь работникам сосредоточиться, могут сделать рабочее место более эффективным. Более современная перепланировка после того, как офис был использован в течение длительного времени, на самом деле очень полезна, потому что кто-то часто можно увидеть, что планировка обстановки офисных помещений нуждается в реорганизации.

Расположение компьютерных кабелей и оборудования, количество которых увеличивается, чуть ли не ежедневно, естественным образом может быть встроено в новый вид офиса для создания более эффективных и привлекательных рабочих областей.

Сотрудники могут иметь предложения или идеи о том, как используется пространство в офисе. Выбор цветовой гаммы отделки офисов в стилистике компании может быть более подходящим для высшего руководства, И цена дизайна их офисных помещений, конечно, должна быть намного выше, чем преобразование рабочих мест рядовых сотрудников.

Но вот некоторые функциональные решения лучше всего принимать совместно с теми сотрудниками, кто будет непосредственно этим пользоваться. Одним словом, рядовой архитектор лучше, чем его начальник, знает, сколько места ему необходимо для расположения стола, а секретарше – куда поставить копир. Бухгалтер – где поставить полки для папок с отчетами и т.п.

По возможности позвольте сотрудникам самим выбирать себе мебель. Т.к. кому-то удобен будет поворотный стул, а кому-то мягкое низкое кресло. Кто-то любит тумбы, для хранения документации, а кто-то  – полки. Да и в помещениях, где нечасто бывают посетители, отделку стен и потолка лучше всего делать в комфортной для глаз цветовой гамме, даже если она отличается от ярких «фирменных» расцветок логотипа. А в качестве обозначения принадлежности к компании можно повесить на стену календари с фирменной символикой, заказать канцелярские товары или посуду с символикой компании.

Для своих и чужих

При реорганизации комнат отдыха офиса, как правило, нет необходимости идти на компромисс с внешним представительством компании, поскольку это помещение для внутреннего использования – для комфортного отдыха сотрудников. Этот тип проекта реконструкции офиса может быть сделан самостоятельно, без помощи дизайнера, и не может включать в себя полный капитальный ремонт офисных помещений.

Дизайн кабинки или рабочего отсека, в которых сотрудники проводят большую часть рабочего времени, и персонализация может сделать рабочее место более приятным, и помогут сохранить мотивацию коллектива, но при этом поддержать внешний вид профессиональной среды. Зато растения впишутся практически в интерьер любого офиса. Главное, не увлекаться и не превращать кабинет в джунгли.

 Облагораживая офис, не забудьте и об освещении. Лампы имеют различный спектр – от холодного интенсивного голубого до почти оранжевого. Планируя поставить те или иные источники света, обращайте внимание, как они будут сочетаться с вашими основными фирменными цветами. К примеру, голубой верхний свет превратит желтый в салатовый, а лица сотрудников сделает усталыми и бледными.

С другими интересными статьями вы можете ознакомиться тут.